Als eines der erfolgreichsten Maschinenhandelsunternehmen der Region suchen wir ab sofort einen neuen Mitarbeiter:

Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts und übernimmst eigenverantwortlich verschiedene organisatorische Tätigkeiten innerhalb unserer Büro-/Gesetzgebung. Dabei hast du immer ein Auge für das Wesentliche
• Du bist verantwortlich für den Telefonservice und die Weiterleitung von E-Mails an das zuständige Team
• Unser Team besteht aus 12 hochmotivierten und kreativen Mitarbeitern, die sich auf Deine tatkräftige Mithilfe beim Erreichen unserer Ziele verlassen
• Du bist verantwortlich für die Nachfassaktionen von Angeboten und Aufträgen beim Kunden bzw. umsetzen dieser nach Vorgabe
• Du bist ein Organisationstalent und hast gute Umgangsformen
• Du unterstützt die Geschäftsführung effektiv bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Du bist für die Unterstützung bei der Erledigung von Postein- und ausgängen (Papierkram) zuständig
• Du kümmerst dich um die Ablageorganisation und hältst diese immer auf dem neuesten Stand
• Du führst Kassenbücher und überwachst die Zahlungseingänge
• Du bist Ansprechpartner*in für die Anliegen der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zum Thema Schutzbekleidung

Ihr Profil:

• Dein Koordinations- und Organisationstalent sowie deine Termingenauigkeit helfen dir, den Überblick zu behalten
• Deine schnelle Auffassungsgabe und dein Organisationstalent helfen dir, dich in unserem Team zurechtzufinden
• Deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent helfen dir im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar und bringst Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
• Du hast Erfahrungen mit Enterprise Resource Planning (ERP) und bist geübt in der Nutzung von Workflow-Tools wie bspw. Think Cell
• Team-Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsabläufe
• Kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse der Vergabeverfahren nach VOL/A bzw. UVgO
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen im Servicebereich gesammelt und Freude am Telefonieren
• Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Tätigkeit in Festanstellung
• Urlaubsgeld
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Ein geschenkter zusätzlicher Urlaubstag
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Gratis Getränke
• Finanzieller Zuschuss zum Mittagessen
• Parkplatz
  
  

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